Impresión bajo control: qué es MPS y cómo reduce tus costos operativos
¿Qué es MPS (Managed Print Services)?
Los Servicios Administrados de Impresión son una solución integral diseñada para ayudar a las empresas a gestionar, optimizar y automatizar su entorno de impresión. Esto incluye impresoras, multifuncionales, escáneres, tóner y otros elementos relacionados.
MPS no solo implica mantenimiento técnico, sino también análisis continuo del uso, administración remota, control de consumibles y visibilidad total de los costos asociados a la impresión.
¿Por qué deberías considerar MPS para tu empresa?
Muchas organizaciones no tienen claro cuánto gastan realmente en impresión. Es común que los consumibles se compren de forma reactiva, que los equipos estén sobredimensionados o mal distribuidos, y que no se tenga una trazabilidad clara del consumo por área.
Aquí es donde entra MPS: un servicio que convierte el caos operativo en eficiencia documentada, automatizada y previsible.
3 formas en que MPS reduce tus costos de impresión
- Eliminación de costos innecesarios:
A través del monitoreo constante, se detectan equipos obsoletos o subutilizados, se evita la compra excesiva de tóner y se suprimen gastos no justificados. - Reducción de costos ocultos:
El tiempo que pierden los colaboradores lidiando con fallas, buscando tóner o contactando soporte es un costo invisible que se acumula. MPS lo elimina mediante atención proactiva. - Mayor eficiencia y sostenibilidad:
Se optimiza el uso de recursos, se reduce el desperdicio y se implementan prácticas más sustentables como impresión a doble cara o reducción de páginas innecesarias.
¿Cómo lo implementa Interlace?
En Interlace, transformamos la impresión de tu empresa en un proceso fluido, automatizado y completamente administrado. Nuestro modelo incluye:
- Diagnóstico inicial del entorno de impresión:
Auditamos el parque de impresoras, analizamos su distribución, ciclos de uso y necesidades reales por departamento. - Monitoreo remoto y predictivo:
Sabemos cuándo un tóner se va a agotar y lo reponemos antes de que suceda. No más llamadas de emergencia ni interrupciones por falta de insumos. - Un solo punto de contacto:
Te damos soporte técnico, cambio de equipos, mantenimiento y reportes de uso, todo desde un mismo canal y con indicadores claros. - Reportes detallados en Power BI:
Entregamos informes periódicos que te muestran consumo por usuario, área, tipo de equipo y recomendaciones de mejora. - Sustentabilidad operativa:
Optimizamos tu parque de impresión para que uses menos energía, menos papel y reduzcas tu huella ambiental.
Imprime con inteligencia, no con incertidumbre
Los Servicios Administrados de Impresión no son solo una solución técnica, son una estrategia de ahorro, eficiencia y control.
Con Interlace, pasas de una operación reactiva a una gestión inteligente de tu entorno de impresión.
Solicita un diagnóstico gratuito y descubre cómo reducir tus costos desde el primer mes.
