En un entorno de oficina, nada interrumpe más el flujo de trabajo que una impresora sin tóner en el momento menos oportuno. ¿Cuántas veces ha sucedido que justo cuando se requiere imprimir un documento urgente, el equipo deja de funcionar por falta de suministros? Este tipo de incidentes, además de frustrantes, afectan directamente la productividad.
La solución ya existe y se llama surtimiento automático de tóner. Es una tecnología que, combinada con plataformas inteligentes de monitoreo, permite anticipar el momento exacto en que un cartucho debe ser reemplazado y lo solicita automáticamente… antes de que te des cuenta de que se está agotando.
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¿Cómo funciona el surtimiento automático de tóner?
Este sistema es parte esencial de los Servicios Administrados de Impresión (MPS). Consiste en integrar software especializado en cada equipo de impresión, que:
1. Monitorea el nivel de consumibles en tiempo real.
El sistema detecta la vida útil restante de cada tóner y predice con exactitud cuándo se agotará.
2. Genera alertas automatizadas.
Cuando el nivel es bajo, se dispara una solicitud directamente al proveedor autorizado.
3. Realiza el pedido sin intervención humana.
No necesitas enviar correos ni levantar tickets. El tóner llega antes de que se agote.
4. Entrega directamente en el lugar de uso.
El nuevo cartucho se entrega en la oficina correspondiente, evitando desplazamientos y retrasos.
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Beneficios reales para tu empresa
• Evita interrupciones: Nunca más perderás tiempo valioso por impresoras detenidas.
• Reduce desperdicio: Al monitorear el ciclo completo de uso, se aprovecha cada tóner al máximo.
• Simplifica la gestión: Ya no necesitas controlar manualmente inventarios de insumos.
• Gana trazabilidad: Puedes revisar cuándo, dónde y por qué se hizo cada reposición.
• Ahorra costos ocultos: No necesitas comprar cartuchos de más “por si acaso” ni mantener insumos sin usar.
• Mejora la experiencia de los usuarios: El área administrativa y operativa se enfoca en lo importante, no en resolver fallas.
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¿Cómo lo implementa Interlace?
En Interlace incorporamos el surtimiento automático de tóner como parte de nuestra solución MPS. A través de nuestro sistema de monitoreo:
• Detectamos niveles críticos de forma preventiva
• Generamos reposiciones programadas y exactas
• Llevamos reportes centralizados de consumos por área o usuario
• Coordinamos la entrega sin afectar el flujo de trabajo
• Y todo se visualiza desde dashboards interactivos en Power BI
No solo te entregamos tóner, te entregamos continuidad.
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Imprime sin interrupciones, administra sin esfuerzo
La tecnología debe trabajar por ti, no darte más trabajo. El surtimiento automático de tóner es una solución práctica, inteligente y 100% enfocada en que tu equipo imprima siempre, sin interrupciones, sin llamadas, sin estrés.
Solicita una asesoría gratuita con Interlace y descubre cómo automatizar la impresión en tu empresa.
